Cómo usar Zoom para crear reuniones



Trucos y secretos de Zoom y sus videollamadas

Aprende a crear tus propias reuniones con este tutorial de paso a paso, fácil y sin complicaciones técnicas


Aclaración importante: Se puede usar Zoom con el celular, pero no es lo más práctico que digamos: cuantas más personas participen de la reunión, menos alcanzarás a ver.
 
Lo mejor es usar una computadora (laptop o de escritorio) o, al menos, desde una tablet con pantalla medianamente grande.
 
¡Pero debe tener cámara de video y micrófono, sino Zoom no funciona!
 

Hay una versión gratuita de Zoom, y otras pagas.

Si no vas a utilizar Zoom por motivos profesionales, con la versión gratuita (llamada Basic) es más que suficiente.

Admite hasta 100 participantes al mismo tiempo, aunque debes tener en cuenta que las reuniones grupales no pueden durar más de 40 minutos (las reuniones persona a persona tienen duración ilimitada). 

Aclaración importante: No uses Zoom en una PC con Windows 10, tiene serios problemas de seguridad y ninguna solución hasta el momento.

 1- Ingresa en https://www.zoom.us/
 
 Arriba a la derecha, haz clic en “Regístrese, es gratis”  
Zoom pagina inicial coronavirus
2- Aparecerá esta pantalla:
Zoom registro
¡Atención!: NO te registres con Facebook, porque le estarás dando a Zoom acceso a demasiada información personal tuya.
 
Escribe tu email principal (el que revisas habitualmente) y haz clic en “Registrarse”
 
4- Revisa tu email. Incluyendo las carpetas Spam, Correo no deseado y similares y, en Gmail, la pestaña Promociones:
 
Busca un email con el remitente Zoom, ábrelo, y verás algo así:
Zoom activacion
5- Haz clic en el link que te enviaron:
 
Se abrirá una pantalla como esta:
Zoom confirmacion

Escribe los datos que te piden y pulsa en el botón naranja.

La contraseña debe contener al menos una mayúscula y un número, por ejemplo:

miContrasenia1

 
6- A continuación, te preguntará si quieres invitar a colegas:
Zoom invitacion
Si no deseas hacerlo ahora (lo más probable), pulsa en “Omitir este paso”
 
7- Luego te invita a crear una reunión de prueba
Zoom reunion de prueba
Si lo haces, comenzará la descarga de la aplicación (acepta la descarga si te aparece alguna ventana que te pide autorización)
Zoom descarga
Como no es imprescindible, puedes pulsar directamente en “Ir a mi cuenta”.
 
La descarga de la aplicación se realizará en otro momento, recuerda siempre aceptarla, y autorizar también que se ejecute cuando se necesite.
 
8- Se abrirá una página así:
Zoom dashboard
9- En el menú de la izquierda, haz clic en “Reuniones”
 
Aparecerá una página como esta:
Zoom programar reuniones
Allí puedes programar una reunión para más adelante, o comenzar en forma inmediata.
 
Para comenzarla en forma inmediata:
 
10- Haz clic en “Crear una sala de reunión personal”
 
Aparecerá esta página:
Zoom sala de reunion personal
Y ahí verás los datos que tus invitados necesitarán que les envíes para poder entrar a la reunión:
 
Puedes enviarles el ID de la reunión (necesitarán entrar primero a la página principal de Zoom y de allí ir a la reunión) o el link directo (donde dice “Dirección del sitio web para unirse”), que les simplificará la tarea a tus invitados.
 
También hay una opción de requerir contraseña para poder participar. No hace falta a menos que lo creas muy necesario, pero en ese caso recuerda informarles cuál es la contraseña, para que puedan participar.
 
11- Haz clic en “Comenzar reunión”
 
Aparecerá una página así:
Zoom conectando
Donde tendrás que hacer lo siguiente:
 

a- “Entrar al audio” para determinar como quieres hacer para que se escuchen (recuerda que tu dispositivo debe tener micrófono)

b- Abajo a la izquierda ir a “Iniciar video” para que se vean

c- “Invitar a otros” para que las demás personas puedan unirse
 
12- Al hacer clic en “Invitar a otros”, se abrirá esta pantalla:
Zoom invitar
Lo mejor es elegir E-mail predeterminado. Espera unos segundos y se abrirá una nueva pantalla, con un mensaje ya escrito que incluye todos los datos que necesitarán para entrar a la reunión.
 
O, si lo prefieres (suele ser más rápido), haz clic abajo, en donde dice “Copiar url” o “Copiar invitación” para enviar los datos manualmente por email o por whatsapp.

14- Si la gente a quien invitas no saben cómo funciona Zoom, te sugerimos que les envíes también un link a nuestro tutorial:

Cómo usar Zoom cuando te invitan a una reunión

También puedes copiar y  enviarles este link:

Cómo usar Zoom cuando te invitan a una reunión

 
13- Una vez todo activado, se abrirá la sala:
Sala de Zoom
Al iniciar la reunión, solo te verás a ti en pantalla. Luego arranca la sesión.   

Eso es todo, pero no está de más profundizar un poco más (te sugerimos ir tomando nota de los botones de la barra inferior que dicen Share screen -Compartir pantalla- y Record -Grabar la reunión-). Para eso visita:

Trucos y secretos de Zoom

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Cómo usar Zoom cuando te invitan a una reunión